ბუღალტერია ვირტუალური ზონის კომპანიებისათვის საქართველოში: ძირითადი საკითხები

საქართველოს ვირტუალური ზონა (VZ) პროგრამა მნიშვნელოვან საგადასახადო შეღავათებს უქმნის IT კომპანიებს, იზიდავს პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებით დაკავებულ ბიზნესებს. მიუხედავად იმისა, რომ სტატუსი გთავაზობთ 0%-იან კორპორატიულ გადასახადის განაკვეთს ექსპორტის მომსახურებიდან მიღებული შემოსავლებზე, მხოლოდ ვირტუალური სტატუსის ქონა არ უზრუნველყოფს გადასახადებისგან მთლიანად განთავისუფლებას.

100-ზე მეტი ვირტუალური ზონის კომპანიასთან მუშაობის გამოცდილების და მრავალი აუდიტის გავლის მეშვეობით, ჩვენ შეგვიძლია გაგიზიაროთ ის მნიშვნელოვანი საკითხები რომლებიც ყველა ვირტუალური ზონის კომპანიამ უნდა იცოდეს და გაითვალისწინოს. ეს ყველაფერი კი ჯარიმებისა და საურავების თვიდან აცილებაში დაეხმარება ვირტუალური ზონის კომპანიებს.

რა არის ვირტუალური ზონის კომპანია?

ვირტუალური ზონის სტატუსი საქართველოში მიზნად ისახავს IT სექტორის კომპანიების მოზიდვას საგადასახადო შეღავათების შეთავაზებით იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც ძირითადად პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებით არიან დაკავებულნი და საერთაშორისო კლიენტებს აწვდიან მომსახურების. ვირტუალური ზონის კომპანია სარგებლობს 0% კორპორატიული მოგების გადასახადით (15%-ის მაგივრად) საზღვარგარეთ IT სერვისების ექსპორტით მიღებულ შემოსავალზე.

შემოსავლების სამსახურის აუდიტი ვირტუალური ზონის კომპანიებისთვის

შემოსავლების სამსახურის აუდიტები ძირითადად შემთხვევითია, მაგრამ უფრო დიდი კომპანიები ხშირად მთავარი სამიზნეები არიან. თუმცა, ვინაიდან შპს-ებს მინიჭებული აქვთ ვირტუალური ზონის (VZ) სტატუსი კონკრეტულ საგადასახადო შეღავათებზე წვდომისთვის, შემოსავლების სამსახური ყურადღებით აკვირდება VZ კომპანიებს, რათა შეამოწმოს მათი უფლებამოსილება ამ უპირატესობებისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ შპს-მ უნდა დაასრულოს ცალკე განაცხადის პროცესი, რათა მოიპოვოს VZ სტატუსი და ისარგებლოს გადასახადების შემცირებით, VZ კომპანიებს მაინც შეუძლიათ მონაწილეობა მიიღონ როგორც რეგულარულ ბიზნეს აქტივობებში, ასევე შემცირებულ საგადასახადო განაკვეთებში. ეს გაზრდილი შემოწმება უზრუნველყოფს კომპანიების დაცვას რეგულაციებთან და სრულყოფილად კვალიფიცირდება იმ სარგებლისთვის, რომელსაც ისინი იღებენ.

ხშირ შემთხვევაში, შემოსავლების სამსახური განსაკუთრებით დაინტერესებულია VZ კომპანიების აუდიტით, როდესაც ისინი აკვირდებიან დივიდენდების განაწილებას კომპანიის დეკლარაციებში.

ამ მიზეზით, სათანადო აღრიცხვა და საფუძვლიანი დოკუმენტაცია აუცილებელია პოტენციური პრობლემების თავიდან ასაცილებლად და საქართველოს საგადასახადო რეგულაციების სრული შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად.

ძირითადი სააღრიცხვო პრაქტიკა ვირტუალური ზონის კომპანიებისთვის საქართველოში

ვინაიდან საგადასახადო შეღავათები ვრცელდება მხოლოდ ექსპორტიდან მიღებულ შემოსავალზე, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს შემოსავლების ყველა ნაკადის მკაფიოდ დოკუმენტირებას. ბიზნესებმა უნდა აწარმოონ დეტალური ჩანაწერები ყველა კონტრაქტის, ინვოისის და საბანკო ტრანზაქციის შესახებ, რომელიც დაკავშირებულია ექსპორტის სერვისებთან. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევებში, როდესაც კომპანიები აწარმოებენ შიდა ბიზნესსაც (ქართველ კომპანიებზე ყიდიან), რაც არ ექვემდებარება გადასახადებისგან გათავისუფლებას.

ყოველთვიური საგადასახადო წარდგენის მოთხოვნები

0%-იანი კორპორატიული გადასახადის შემთხვევაშიც კი, VZ კომპანიებს მოეთხოვებათ ფინანსური ჩანაწერების, ბუღალტრული მონაცემთა ბაზის შენახვა და წლიური ფინანსური ანგარიშგების წარდგენა. ყოველთვიური ანგარიშები დაგეხმარებათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი კომპანია შეინარჩუნებს შესაბამისობას მთელი წლის განმავლობაში და მზად არის აუდიტის ან საქართველოს საგადასახადო ორგანოების მოთხოვნებისთვის, რაც ჩვეულებრივია VZ კომპანიებისთვის, რომლებიც ანაწილებენ დივიდენდებს.

ჯარიმებისა და ჯარიმების თავიდან ასაცილებლად, აქ არის რამდენიმე მოთხოვნა, რომელიც უნდა იცოდეთ.

ყოველთვიური საჭირო დეკლარაციები

• საშემოსავლო გადასახადის დაკავების დეკლარაცია

• მოგების გადასახადის დეკლარაცია

• დღგ-ს დეკლარაცია (თუ კომპანია რეგისტრირებულია დღგ-ზე)

• დღგ-ს უკუ გადახდის დეკლარაცია (გამოიყენება, თუ კომპანია არ არის დღგ-ს გადამხდელი, მაგრამ ყიდულობს მომსახურებას უცხოეთში რეგისტრირებული კომპანიებისგან)

წლიური სავალდებულო ფინანსური ანგარიშგება

საქართველოში არსებული ყველა შპს-ს მოეთხოვება ფინანსური ანგარიშების წარდგენა წელიწადში ერთხელ saras.gov.ge- ზე.

ეს არის აუცილებელი განცხადებები:

• შემოსავლის ანგარიშგება : თვალყური ადევნეთ შემოსავალს, განსაკუთრებით ექსპორტიდან.

• ბალანსი : შეინახეთ აქტივების, ვალდებულებების და აქციონერთა კაპიტალის მიმოხილვა.

• ფულადი სახსრების ნაკადების ანგარიშგება : თვალყური ადევნეთ ფულადი სახსრების შემოდინებას და გადინებას, განსაკუთრებით უცხოურ გადახდებთან დაკავშირებით.

  
  

იხილეთ სრული სახელმძღვანელო სავალდებულო ფინანსური ანგარიშგების შესახებ აქ.

ვალუტისა და გაცვლითი კურსის მართვა

VZ კომპანიების უმეტესობა აკავშირებს საერთაშორისო კლიენტებს, რაც იწვევს ტრანზაქციებს მრავალ ვალუტაში. მნიშვნელოვანია ვალუტის კურსის მართვა და ვალუტის მოგების ან ზარალის ზუსტად აღრიცხვა. ამან შეიძლება გავლენა მოახდინოს ფინანსურ ანგარიშგებაზე, განსაკუთრებით ფულადი ნაკადების მენეჯმენტზე, ვინაიდან მერყევი განაკვეთები შეიძლება გავლენა იქონიოს შემოსავლებსა და ხარჯებზე.

დღგ-ს მოსაზრებები

ვირტუალური ზონის კომპანიები არ ექვემდებარებიან დღგ-ს საქართველოს ფარგლებს გარეთ ექსპორტირებულ სერვისებზე. თუმცა, დღგ-ს რეგულაციები მოქმედებს, თუ თქვენი კომპანია ასევე გთავაზობთ მომსახურებებს ქვეყნის შიგნით საქართველოს ფარგლებში. შესაბამისად, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს დღგ-სგან გათავისუფლებულ ტრანზაქციებს შორის დიფერენცირებას და იმ ტრანზაქციებს შორის, რომლებიც დაიბეგრება, რათა თავიდან იქნას აცილებული ნებისმიერი ჯარიმა.

თანამშრომელთა სახელფასო სია და შეღავათები

თუ თქვენს კომპანიაში დასაქმებულია პერსონალი, სახელფასო მენეჯმენტი უნდა შეესაბამებოდეს საქართველოს შრომის კანონმდებლობას. ეს მოიცავს საშემოსავლო გადასახადის, საპენსიო ფონდის შენატანების და სხვა შეღავათების გაანგარიშებას.

ტექნოლოგიის გამოყენება ეფექტური აღრიცხვისთვის

ღრუბელზე დაფუძნებული სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფა მნიშვნელოვნად გაამარტივებს აღრიცხვის პროცესს VZ კომპანიებისთვის. ინსტრუმენტების ინტეგრირებით, რომლებიც ამუშავებენ მრავალ ვალუტაში ტრანზაქციებს, ინვოისს და საგადასახადო ანგარიშგებას, კომპანიებს შეუძლიათ გაამარტივონ ოპერაციები, შეამცირონ შეცდომები და გააძლიერონ შესაბამისობა.

აუთსორსინგის საბუღალტრო მომსახურების უპირატესობები VZ კომპანიებისთვის

ვირტუალური ზონის (VZ) კომპანიებში გამოცდილი სპეციალისტებისთვის საბუღალტრო მომსახურების დელეგირებამ შეიძლება დაზოგოს მნიშვნელოვანი დრო და რესურსები. ეს პროფესიონალები ინფორმირებულნი არიან უახლესი რეგულაციების, ხელსაწყოებისა და შესაბამისობის აუცილებლობის შესახებ, რაც გარანტიას იძლევა:

• ზუსტი საგადასახადო დეკლარაციები და ოპტიმიზირებული საგადასახადო შეღავათები თქვენი კომპანიისთვის.

• გამარტივებული ბუღალტრული აღრიცხვა, სპეციალურად მორგებული VZ კომპანიების საჭიროებებზე.

• რისკის ეფექტური მენეჯმენტი, განსაკუთრებით აუდიტისა და ინსპექტირების მომზადებაში.

  
  

ამ კრიტიკული ამოცანების სპეციალისტებისთვის მინდობით, VZ კომპანიებს შეუძლიათ ფოკუსირება მოახდინონ ზრდაზე, უზრუნველყონ შესაბამისობა და შეამცირონ პოტენციური რისკები.

საქართველოს ვირტუალური ზონის პროგრამა მნიშვნელოვან უპირატესობებს აძლევს IT ფირმებს; თუმცა, სწორი აღრიცხვა გადამწყვეტია ამ უპირატესობების შესანარჩუნებლად. საუკეთესო პრაქტიკის დაცვით და სპეციალიზებული ბუღალტრული სერვისების გამოყენებით, VZ კომპანიებს შეუძლიათ გააძლიერონ ფინანსური მენეჯმენტი და შეინარჩუნონ გრძელვადიანი შესაბამისობა საქართველოს საგადასახადო რეგულაციებთან.